Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje
nowoczesne biuro

Jeden system zamiast pięciu. Każda funkcja eliminuje ręczną pracę.

🔑 Pełna synchronizacja z KSeF

Autoryzacja interaktywna i tokenowa, wysyłka i pobieranie faktur, UPO, logi sesji. Faktury kosztowe Twoich klientów pobierają się automatycznie — dane XML zamiast OCR-u. Zero przepisywania.

Faktury przychodzące z KSeF w systemie Desta — lista faktur kosztowych z automatycznym pobieraniem

🧾 Faktury, koszty i terminy

Klient wystawia faktury sprzedażowe, śledzi koszty i monitoruje terminy płatności — wszystko w jednym panelu.

✅ Weryfikacja faktur z KSeF

Klient oznacza faktury pobrane z KSeF i wyklucza te niezwiązane z działalnością gospodarczą.

🤝 System gotowości rozliczeń

Klient potwierdza dokumenty jednym kliknięciem. Dashboard: 8/9 klientów gotowych. Auto-przypomnienia.

Unikalne na rynku

📋 JPK_V7M, JPK_FA i eksport EPP

Deklaracja VAT z ewidencją sprzedaży i zakupów — auto-generowanie z walidacją, kodami GTU, korektami. Bezpośredni eksport EPP do Symfonii, Insert GT, Rewizor GT i Optimy — import jednym kliknięciem. Mapowanie NIP→kontrahent, dedup, stabilne ID.

Automatyczne

🤖 Inteligentne automatyzacje

Sugestie kosztów, cykliczne faktury, eskalacja klientów, kalendarz podatkowy.

AI

💬 Komunikacja + pliki

Wątki powiązane z fakturą. Notatki. Masowe wysyłki. Upload drag&drop.

🔒 Bezpieczeństwo danych

Pełna izolacja danych między biurami. Role i uprawnienia per firma. Szyfrowanie w tranzycie i spoczynku.

📂 Portal klienta

Klient widzi podatki do zapłaty, zatwierdza dokumenty, wgrywa paragony i umowy, pisze wiadomości w kontekście dokumentu. Jedno miejsce zamiast maili i telefonów.

Dashboard rozliczeń w Desta — status gotowości klientów biura rachunkowego

🔔 Powiadomienia i przypomnienia

E-mail, push, in-app. Automatyczne przypomnienia o dokumentach (6. i 10. dnia miesiąca), terminach podatkowych (5/2/1 dzień przed), informacje nieodpowiadających klientów. Godziny ciszy. Cotygodniowy raport dla księgowych.

Kokpit Desta — przegląd rozliczeń, faktury przychodzące z KSeF, status klientów
Aplikacja mobilna · Google Play

📱 Desta Mobile — Twoi klienci fakturują z telefonu

Klienci Twojego biura pobierają bezpłatnie aplikację z Google Play i logują się tym samym kontem co w panelu. Wystawiają faktury w 30 sekund, dorzucają zdjęcia paragonów, robią KSeF z kieszeni — a Ty widzisz każdy dokument w swoim panelu w czasie rzeczywistym. Bez gonienia, bez OCR-u, bez przepisywania.

KSeF PDF GUS NIP Offline 3 języki
Pobierz z Google Play
Desta Mobile — lista faktur na telefonie
🌍

Wielojęzyczna

Aplikacja mobilna w 3 językach: polski, angielski, ukraiński — idealna dla klientów zagranicznych.

Aplikacja mobilna · Google Play

Twoi klienci fakturują z telefonu —
Ty widzisz wszystko na bieżąco

Desta Mobile to natywna aplikacja Android dla klientów Twojego biura. Pobierają ją bezpłatnie z Google Play, logują się tym samym kontem co w portalu — a każda wystawiona faktura, każdy zeskanowany paragon i każda synchronizacja z KSeF od razu trafia do Twojego panelu. Zero opóźnień, zero przepisywania, zero gubienia dokumentów na e-mailach.

Pobierz z Google Play
Lista faktur klienta — biuro widzi to samo w swoim panelu
Lista faktur klienta
Klient wystawia fakturę z telefonu w 30 sekund
Wystawianie w 30 sekund
Faktury kosztowe klienta synchronizują się z KSeF — biuro widzi je natychmiast
KSeF w kieszeni klienta
📝

Klient wystawia, biuro widzi

Każda faktura wystawiona w aplikacji ląduje w Twoim panelu w czasie rzeczywistym. Już nie czekasz na koniec miesiąca, żeby się dowiedzieć, co Twój klient robił.

☁

KSeF — wysyłka i odbiór z telefonu

Klient autoryzuje sesję KSeF raz, potem każda faktura idzie do MF jednym kliknięciem. UPO trafia automatycznie do archiwum biura.

📸

Zdjęcia paragonów i kosztówek

Klient pstryka zdjęcie paragonu, dodaje notatkę, koniec. Plik trafia do tego samego folderu klienta w panelu biura — nie do skrzynki e-mail księgowej.

🏢

Dane firm z GUS po NIP

Klient nie musi pamiętać adresów kontrahentów — wpisuje NIP, aplikacja ciągnie pełne dane z GUS BIR11. Mniej błędów na fakturach = mniej korekt do robienia w biurze.

🌐

Polski, angielski, ukraiński

Idealne dla biur obsługujących klientów zagranicznych. Każdy klient widzi aplikację we własnym języku — bez Twojego tłumaczenia po e-mailu.

🔒

Bezpieczne dane klientów

Token KSeF każdego klienta przechowywany w zaszyfrowanym magazynie systemowym Android (EncryptedSharedPreferences). Pełna izolacja danych między klientami i biurami.

Bezpłatna dla każdego klienta Twojego biura — niezależnie od planu Biuro Start / Biuro Pro / Biuro Enterprise. Aplikacja jest częścią pakietu, nie dodatkową licencją.

play.google.com/store/apps/details?id=com.desta.mobile
Dlaczego Desta

Koniec z żonglowaniem narzędziami

Biura rachunkowe tracą godziny na przełączanie między systemami. Twoi klienci gubią dokumenty. Desta rozwiązuje jedno i drugie.

🏢 Bez Desty

×

Ręczne przepisywanie faktur z KSeF do programu księgowego

×

Telefoniczne gonienie klientów o brakujące dokumenty co miesiąc

×

5 różnych narzędzi — fakturowanie, KSeF, JPK, komunikacja, pliki

×

Brak jednego widoku na status rozliczeń wszystkich klientów

×

Klient wystawia faktury w osobnym programie — biuro dowiaduje się ostatnie

✨ Z Destą

✓

Automatyczna synchronizacja — faktury z KSeF bez OCR-u i przepisywania

✓

Klient sam potwierdza dokumenty w portalu — zero telefonów

✓

Jeden system — faktury, KSeF, JPK, rozliczenia, komunikacja, pliki

✓

Dashboard rozliczeń — 8/9 klientów gotowych, reszta dostanie przypomnienie

✓

Biuro daje klientom miejsce do fakturowania — klient wystawia faktury w tej samej aplikacji, biuro widzi wszystko na bieżąco

Przepływ danych

KSeF → Desta → Twój program księgowy

Dane przepływają automatycznie. Ty weryfikujesz, nie przepisujesz.

📥

1. KSeF synchronizuje

Faktury kosztowe pobierają się automatycznie z XML

✅

2. Klient zatwierdza

Portal klienta — jedno kliknięcie = potwierdzenie dokumentów

📊

3. JPK generuje się sam

Ewidencja sprzedaży + zakupów, kody GTU, walidacja

📤

4. Eksport EPP

Import do Symfonii, Insert GT, Rewizor GT, Optimy — bez ręcznego wpisu

Twoi klienci pokochają Destę

Daj klientom narzędzie,
które ułatwi im życie

Kiedy Twoi klienci mają prosty, nowoczesny portal — sami dostarczają dokumenty na czas. Mniej telefonów do Ciebie, więcej czasu na księgowanie.

📱

Desta Mobile — faktury z kieszeni

Aplikacja Android dostępna w Google Play. Klient wystawia fakturę w 30 sekund, pobiera koszty z KSeF, generuje PDF. Dane kontrahenta auto-uzupełnia GUS po NIP-ie. 3 języki: PL, EN, UA.

📸

Zdjęcie paragonu = dokument

Zamiast zbierać paragony w kopercie — klient robi zdjęcie i wgrywa przez drag&drop. Dokument trafia prosto do widoku księgowej, powiązany z miesiącem rozliczenia.

✅

Potwierdzenie jednym kliknięciem

Koniec miesięcznego pytania „Czy to już wszystkie dokumenty?". Klient klika „Potwierdzam kompletność" — Ty widzisz to natychmiast na dashboardzie rozliczeń.

💬

Wiadomości w kontekście faktury

Klient nie musi pisać maila „chodzi o tę fakturę z zeszłego miesiąca...". Klika na dokument, pisze pytanie — księgowa widzi dokładnie, o co chodzi.

💰

Podatki do zapłaty — jasny widok

Klient loguje się i od razu widzi: ile VAT-u, ile ZUS-u, jaki termin. Bez czekania na maila od księgowej. Mniej pytań, szybsza płatność.

🔒

KSeF bez stresu

Klient nie musi rozumieć KSeF-u. Desta automatycznie pobiera jego faktury kosztowe i wysyła sprzedażowe. Klient pracuje normalnie — system dba o resztę.

Cennik

Rosną Twoi klienci?
Rośniesz z nami.

Prosta cena, bez ukrytych opłat. 7 dni za darmo — całkowicie bezpłatnie, bez karty kredytowej.

Biuro Start
399 zł netto / mies.

Wejście do biura — fakturowanie + import JPK.

  • 200 wystawionych faktur / mies. (kosztowe z KSeF bez limitu)
  • Do 10 firm · 3 użytkowników
  • Faktury KSeF, PDF, GUS NIP
  • Import JPK
  • Zapraszanie klientów

14 dni za darmo · bez karty

Załóż konto biura
Biuro Pro
849 zł netto / mies.

Pełna automatyzacja biura — Księgowość AI, raporty, integracje.

  • 1 000 wystawionych faktur / mies. (kosztowe z KSeF bez limitu)
  • Do 30 firm · 10 użytkowników
  • Wszystko z Biuro Start
  • Role: senior / junior księgowy
  • Zaawansowane raporty + historia aktywności
  • Powiadomienia 30 / mies.
  • Eksport JPK, EPP, integracje księgowe
  • Księgowość AI (kategoryzacja kosztów + JPK)*

14 dni za darmo · bez karty

Załóż konto biura
Biuro Enterprise
Wycena indywidualna

Bez limitów, dedykowana infra, white-label, AI chatbot.

  • Faktury bez limitu
  • Do 100 firm · użytkownicy bez limitu
  • Wszystko z Biuro Pro
  • Dedykowany opiekun klienta
  • Definiowanie ról + polityki retencji danych
  • SLA — gwarantowany czas reakcji
  • Dostęp do API · dedykowana infrastruktura
  • White-label aplikacji webowej, mobilnej i domeny
  • AI chatbot dla użytkowników*

Indywidualna umowa · bez okresu próbnego

Skontaktuj się

Ceny netto — VAT 23% doliczany do faktury. Płatność miesięczna lub roczna (–17% przy rocznej).
* Funkcje oznaczone gwiazdką są zapowiedziane na roadmapie — szczegóły na stronie roadmapy.
Jesteś przedsiębiorcą szukającym księgowego? Sprawdź desta.pl.

Ty decydujesz,
co budujemy dalej

Nie budujemy Desty za zamkniętymi drzwiami. Właściciele biur rachunkowych, którzy z niej korzystają, decydują co powstaje dalej — zgłaszają pomysły, mają dostęp przed premierą. Ty też będziesz mieć głos.

  • Zgłaszaj pomysły i korzystaj z nowych funkcji
  • Comiesięczne podsumowania postępu prac
  • Wczesny dostęp do nowych funkcji (beta)
  • Bezpośredni kontakt z zespołem produktowym
Zobacz pełną roadmapę →
Jako właściciel biura chcę mieć pewność, że narzędzie, na którym opieram swój biznes, rozwija się w kierunku, który ma sens dla mojej codziennej pracy. W Deście mam na to realny wpływ.
100%klientów ma głos
co miesiącraport postępu
betawczesny dostęp

Przestań żonglować narzędziami.
Zacznij zarządzać biurem.

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej, bez żadnych opłat — w 100% darmowy okres próbny.

Załóż konto biura →

Czym jest Desta?

Desta (twojebiuro.desta.pl) to polski system SaaS zaprojektowany od podstaw pod workflow biura rachunkowego. Łączy w jednym narzędziu: integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), automatyczne generowanie JPK_V7M i JPK_FA, portal samoobsługowy dla klientów biura, eksport EPP do popularnych programów księgowych oraz aplikację mobilną na Android.

Kluczowe funkcje Desta

Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Desta oferuje dwukierunkową integrację z KSeF. Obsługuje autoryzację interaktywną (przez Profil Zaufany / ePUAP) oraz autoryzację tokenową. System automatycznie pobiera faktury kosztowe klientów biura rachunkowego z KSeF w formacie XML — eliminuje potrzebę OCR-u i ręcznego przepisywania danych. Faktury sprzedażowe wysyłane są do KSeF z automatycznym generowaniem UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Desta prowadzi pełne logi sesji KSeF i obsługuje scenariusze awaryjne zgodnie z wymaganiami MF na 2026 rok.

JPK_V7M i JPK_FA

Automatyczne generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego w wersji JPK_V7M (deklaracja VAT z ewidencją sprzedaży i zakupów) oraz JPK_FA (faktury). System waliduje dane przed generowaniem, automatycznie przypisuje kody GTU (Grupy Towarów i Usług), obsługuje korekty i umożliwia eksport gotowego pliku XML do wysyłki do urzędu skarbowego.

Eksport EPP do programów księgowych

Desta jest jedynym nowoczesnym systemem SaaS z eksportem w formacie EPP (Elektroniczna Paczka Przesyłowa). Obsługiwane programy księgowe: Symfonia Handel, Symfonia FK, Insert GT, Insert Nexo, Rewizor GT, Rachmistrz GT, Optima (Comarch ERP Optima). Eksport jednym kliknięciem z inteligentnym mapowaniem NIP na kontrahenta, deduplikacją i stabilnymi identyfikatorami dokumentów.

Portal klienta biura rachunkowego

Dedykowany panel dla klientów biura rachunkowego. Po zalogowaniu klient widzi: wystawione faktury sprzedażowe (z opcją wystawienia nowej), faktury kosztowe pobrane z KSeF do weryfikacji, podatki do zapłaty (VAT, ZUS DRA, PIT-5L/PIT-36L) z kwotami i terminami, dokumenty do zatwierdzenia (upload drag&drop), przycisk „Potwierdzam kompletność dokumentów" oraz wątki komunikacji powiązane z konkretnymi dokumentami.

System gotowości rozliczeń

Unikalna funkcja na rynku: dashboard biura rachunkowego pokazujący status gotowości każdego klienta za dany miesiąc. Status kodowany kolorami: zielony (klient potwierdził kompletność dokumentów), żółty (wgrał dokumenty, ale nie potwierdził), czerwony (brak aktywności, nie reaguje na przypomnienia, wymaga eskalacji). Pozwala księgowej od razu widzieć, których klientów może rozliczać.

Automatyczne przypomnienia i powiadomienia

System automatycznie wysyła przypomnienia e-mail do klientów biura: pierwsze przypomnienie o dokumentach 6. dnia miesiąca, drugie 10. dnia miesiąca, eskalacja do właściciela biura jeśli klient nie reaguje. Przypomnienia o terminach podatkowych: 5 dni przed, 2 dni przed, 1 dzień przed terminem VAT/ZUS/PIT. Cotygodniowy raport dla księgowych z podsumowaniem statusów. Konfigurowalne godziny ciszy (domyślnie 20:00–8:00).

Masowe wysyłki e-mail

Bulk mailing z personalizacją: zmienne {imię}, {firma}, {NIP} podmieniane per odbiorca. Szablony wiadomości (przypomnienie o dokumentach, zmiana przepisów, newsletter). Śledzenie statusu dostarczenia per odbiorca. Planowanie wysyłek z respektowaniem godzin ciszy. Centralny dispatch przez EmailLabs z SMTP fallback.

Desta Mobile — aplikacja mobilna na Android (Google Play)

Natywna aplikacja Android dla klientów biura rachunkowego, dostępna bezpłatnie w Google Play. Zbudowana w Kotlin z Jetpack Compose. Funkcje: wystawianie faktur sprzedażowych w 30 sekund, automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF, generowanie PDF i wysyłka e-mail do kontrahentów, weryfikacja NIP z rejestru GUS BIR11, zdjęcie paragonu jako upload dokumentu, faktury korygujące i marża. 3 języki: polski, angielski, ukraiński. Architektura MVVM z offline-first. Każda akcja klienta synchronizuje się w czasie rzeczywistym z panelem biura — eliminuje opóźnienia i przepisywanie. Aplikacja jest częścią każdego planu (Biuro Start / Pro / Enterprise) bez dodatkowej licencji.

Bezpieczeństwo i multitenancy

Pełna izolacja danych między biurami rachunkowymi (multitenancy). Każde biuro to odrębny tenant z izolowanymi danymi. System ról i uprawnień: Admin (pełny dostęp), Manager (zarządzanie klientami i zespołem), Księgowa (praca na przydzielonych firmach), Klient (dostęp do portalu). Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS) i spoczynku. Zaproszenia członków zespołu przez e-mail z linkiem rejestracyjnym ważnym 7 dni.

Cennik Desta

Desta oferuje 3 plany dla biur rachunkowych dostosowane do wielkości biura:

14 dni darmowego okresu próbnego dla planów Biuro Start i Biuro Pro — bez karty kredytowej. Plan Biuro Enterprise wymaga indywidualnej umowy. Ceny netto + 23% VAT. 17% taniej przy płatności rocznej (2 miesiące gratis).

Dla kogo jest Desta?

Jak zacząć korzystać z Desta?

Rejestracja na faktury.desta.pl zajmuje 2 minuty. Podaj nazwę biura, NIP (system pobierze dane z GUS), e-mail i hasło. Konto jest od razu aktywne z 14-dniowym pełnym dostępem. Następnie: skonfiguruj profil firmy, zaproś zespół, dodaj pierwszego klienta i wystaw pierwszą fakturę. Opcjonalnie skonfiguruj autoryzację KSeF przez Profil Zaufany lub token.

Desta vs konkurencja — porównanie systemów dla biur rachunkowych

W odróżnieniu od tradycyjnych programów desktopowych (Symfonia, Insert, Rewizor), Desta jest systemem SaaS działającym w przeglądarce bez instalacji. Jedyny system łączący: KSeF + portal klienta z potwierdzaniem dokumentów + eksport EPP + aplikację mobilną + automatyczne przypomnienia. Tradycyjne programy wymagają ręcznej obsługi KSeF, nie oferują portalu klienta ani automatyzacji komunikacji z klientami biura.